Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Nowe Przepisy Wprowadzające Obowiązek e-Fakturowania dla Wszystkich Podatników VAT

Ministerstwo Finansów wprowadza zasadnicze zmiany w zakresie e-fakturowania poprzez projekt ustawy, który ma wejść w życie 1 lutego 2026 roku. Obligatoryjny Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązywał zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Dotychczas planowane dwuetapowe wdrożenie KSeF dla różnych grup przedsiębiorców zostało zredukowane do jednej daty obowiązku dla wszystkich podmiotów.

Decyzja o ujednoliceniu terminu wprowadzenia KSeF wynika z uwzględnienia długiego okresu odroczenia wdrażania systemu oraz uwzględnienia opinii przedsiębiorców wyrażonych w trakcie konsultacji. Choć wcześniejsze plany zakładały etapowe wdrożenie systemu – najpierw dla przedsiębiorstw osiągających wysoki poziom sprzedaży, a następnie dla pozostałych – ostateczna wersja projektu ustawy eliminuje tę różnicację.

Niezależnie od zmiany planów, istnieją obawy co do konieczności przebudowy architektury systemu KSeF, aby wyeliminować zidentyfikowane problemy. Firmy, które już rozpoczęły proces wdrażania systemu, obawiają się konieczności wprowadzenia znaczących zmian w swoich rozwiązaniach.

Ministerstwo Finansów deklaruje również dążenie do dopasowania KSeF do unijnego systemu VIDA (VAT in Digital Age), który zakłada harmonizację rozwiązań e-fakturowania na poziomie Unii Europejskiej. Jednakże istnieje potrzeba szczegółowej analizy, jak te dwa różne podejścia zostaną zsynchronizowane.

Wdrożenie KSeF ma na celu usprawnienie procesu fakturowania poprzez eliminację tradycyjnych faktur papierowych na rzecz dokumentów elektronicznych. Mimo pewnych wyzwań związanych z implementacją, nowe przepisy mają przynieść korzyści w postaci większej efektywności i transparentności w obszarze rozliczeń podatkowych.

 

Czytaj więcej na Prawo.pl: https://www.prawo.pl/podatki/ksef-od-1-lutego-2026-r-dla-wszystkich-jest-projekt-ustawy,526754.html